学术会议解决方案-BCevent
阅读 · 发布日期 2022-06-10 16:45 · admin学术会议解决方案
学术会议的特征是什么?
会前注册报名周期漫长,流程繁琐、易出错
学术会议报名通常会持续6-12个月,周期长,变数多,所涉及参会者
注册报名、付款缴费流程较为繁琐,统计工作压力巨大
演讲嘉宾众多、日程复杂、变化多,信息更新共享困难
学术会议通常持续3-5天,演讲嘉宾多,大几千条日程数据,并且演讲嘉宾变更频繁,日程排布及更改需要耗费大量时间和精力
论文评审繁琐,主办方手动对收集到的论文进行分类,评审工作,效率低
专家在邮箱内处理几百项内容、需往复下载,效率很低,且主办方
无法总体掌握每位专家审稿进程情况,论文集排版整理更是复杂
产品功能框架
系统重点功能模块
产品特点:
无缝对接活动管理云平台:
微网站—会议模块内容直接生成微信素材
素材管理——支持会议后台直接管理
菜单管理——支持后台自定义菜单设置
报名注册、预订酒店、支付;观看直播
个人中心
成熟的开发接口支持:
身份识别、接入
素材管理发布
学术日程查询、关注、提醒
微信讨论互动墙、讲者提问
微信互动调查
微信抽奖
电子壁报系统:
方便快捷
收集:作者查询到论文录用结果后,可使用投稿时的用户名、密码提交电子壁报
观看:液晶触摸屏,参会代表可手动翻页选择自己感兴趣的文章
查询:参会代表可直接按照作者姓名、作者单位、文章类别进行查询
管理:无缝对接学术会议管理平台,电子壁报数据整理保存方便
美观大方
绿色环保
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学术会议与生俱来的学术性及科学的发展是密不可分的,因此在学术会议的举办实践中,会越爱越偏向于数字化的方向去发展,从简单的报名,注册,签到,到学者专家的行程单,专家邀请确认,并且加入了学术论文的投稿与评选,更是增加了学术会议的便捷性,参会者也可以在后台上获取自己学术会议报销的凭证,对于学术会议主办方来说也节省了很多的时间去安排专家的行程,接机,接车以及讲师费的发放。甚至上达成百上千的学术论文,及三级学科分类及对应学术评选都能通过学术会议系统去解决,因此学术会议系统不管在提升参会者体验还是在减少主办方工作中都起到了举足轻重的重要。
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